Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) –
uproszczona procedura odzyskiwania należności

E-sąd był prawdziwą rewolucją w polskim sądownictwie. Dziś, po kilku latach jego funkcjonowania, można śmiało powiedzieć, że decyzja o jego utworzeniu była słuszna, gdyż znacznie ułatwia on rozpatrywanie drobnych roszczeń. Można przypuszczać, że w przyszłości coraz więcej spraw będzie rozpatrywanych w sposób zbliżony do funkcjonowania e-sądu. Świadczą o tym ostatnie zmiany w przepisach postępowania cywilnego, karnego i administracyjnego, zwłaszcza w zakresie doręczeń elektronicznych. Zgodnie z nimi zdecydowana większość pism procesowych może być wnoszona wyłącznie drogą elektroniczną. Warto zauważyć, że postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe również w większości prowadzone są elektronicznie, z wykorzystaniem Krajowego Rejestru Dłużników.

Jakie są zalety EPU?

Prowadzenie sprawy w e-sądzie ma szereg zalet. Są one szczególnie dostrzegane przez przedsiębiorców próbujących odzyskać swoje należności. Należą do nich:

• Krótszy czas oczekiwania na rozpatrzenie sprawy niż w klasycznym postępowaniu upominawczym. Elektroniczne postępowanie sądowe w pełni realizuje zasadę szybkości postępowania – jest niezwykle szybkie i sprawne. Fakt, że w sądzie elektronicznym nie odbywają się rozprawy, a całe postępowanie prowadzone jest zdalnie, znacznie skraca czas trwania procesu – powód może też liczyć na szybkie wydanie nakazu zapłaty i jego uprawomocnienie się w ciągu czternastu dni, jeśli pozwany nie wniesie sprzeciwu.

• Obniżona opłata sądowa – 1,25% wartości przedmiotu sporu, czyli wartości roszczenia pieniężnego dochodzonego w pozwie. Kwota ta nie może być jednak niższa niż 30 zł. 

• Strony nie mają obowiązku osobistego stawiennictwa na rozprawie. Dla sądu elektronicznego nie ma znaczenia miejsce zamieszkania stron, a pozew może być wniesiony z krajów innych niż Polska, o ile miejsce zamieszkania lub adres siedziby stron (lub przynajmniej adres do korespondencji) znajduje się w Polsce. 

• Łatwy dostęp do dokumentacji sprawy.

• Możliwość wycofania pozwu w dowolnym momencie.

• Uzasadnienie nie zawiera żadnych ograniczeń co do wartości przedmiotu sporu. Oznacza to, że można dochodzić nawet bardzo wysokich kwot.

Wadą e-sądu, choć uzasadnioną, jest to, że nie rozpatruje on wszystkich spraw. Zanim zdecydujesz się na złożenie e-pozwu, sprawdź, czy Twoja sprawa może zostać rozpatrzona przez e-sąd.

Jakimi sprawami zajmuje się e-sąd?

Niestety, nie wszystkie. E-sąd rozpatruje tylko sprawy, które nie są trudne do udowodnienia i są stosunkowo łatwe do rozwiązania. Tylko takie sprawy mogą być rzetelnie rozpatrzone bez osobistej obecności stron.

Aby rozpatrzyć sprawę w e-sądzie:

• Roszczenie nie musi być bezpodstawne. W elektronicznym postępowaniu upominawczym dochodzone są wyłącznie roszczenia pieniężne. Postępowanie na podstawie nakazu zapłaty jest całkowicie wyłączone, jeżeli przedmiotem sprawy nie jest roszczenie pieniężne. Warunkiem koniecznym jest również to, aby wysokość zobowiązania była określona w sposób jasny i zrozumiały, a obowiązek zapłaty wynikał bezpośrednio z dokumentów wskazanych przez powoda. Mogą to być faktury, różnego rodzaju umowy, rachunki czy zamówienia. Ponieważ w elektronicznym postępowaniu upominawczym nie prowadzi się postępowania dowodowego, nie powinno być wątpliwości, że dłużnik ma obowiązek zapłaty i jednocześnie go nie wykonał.

• Adres do doręczenia pozwanemu wyroku z żądaniem zapłaty należności musi znajdować się w Polsce.

• Roszczenie musi być wymagalne nie później niż trzy lata przed złożeniem pozwu. Jeśli roszczenie jest starsze niż trzy lata, e-sąd nie rozpatrzy sprawy.

Jeżeli sąd uzna, że Twoje roszczenie nie spełnia powyższych wymogów i nie ma podstaw do wydania nakazu zapłaty, to zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi umorzy postępowanie.

Podobnie jak w przypadku zwykłego postępowania nakazowego toczącego się przed sądem powszechnym, w elektronicznym postępowaniu upominawczym, postanowienia o umorzeniu postępowania można zaskarżyć wnosząc zażalenie. Procedura rozpatrywania zażalenia w EPU jest zbliżona do procedury rozpatrywania zażalenia w postępowaniu przed sądami powszechnymi. Zażalenie rozpatrywane jest przez sąd w składzie jednego sędziego.

Podsumowując, elektroniczne postępowanie egzekucyjne ma być dla wierzycieli szybkim sposobem na uzyskanie tytułu wykonawczego w celu wyegzekwowania prostych roszczeń pieniężnych.

Elektroniczne postępowanie sądowe niesie ze sobą wiele korzyści, jednak jego funkcjonowanie ma swoją specyfikę i złożoność. Dlatego też, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz pomocy związanej z EPU, jesteśmy gotowi Ci pomóc i sprawić, by proces elektronicznego postępowania sądowego przebiegał tak szybko i sprawnie, jak to tylko możliwe.

Korzystając z naszych usług, ta niefortunna dla wielu konieczność zamieni się w zwykłą przyjemność. Najważniejsza jest dla nas relacja z klientem, zbudowana na wzajemnym zaufaniu. Wybierając AHNA, otrzymujesz nie tylko wsparcie, ale rzetelnego partnera, który zrobi wszystko, aby osiągnąć jak najlepszy rezultat.